搬運物品的數量及尺寸。貴重物品或特殊的大型家具，及大約的重量和體積。 超重物品數量。空調機的拆裝。特殊時間搬運，是否須清運垃圾，是否需要協助物品拆卸。
地形：有無電梯、電梯是否能容納大型家具。是否需換乘二次電梯及走臺階。搬運路途路途中是否有特殊地形(階梯、坡地、斜坡)。搬運路程是否跨縣市說明。單件物品樓層費用：是指在有電梯情況下，物品過大不能使用電梯搬運。而必須使用樓梯搬運的物品。
請注意：舊辦公地、新辦公地的巷道大小。如果搬運車需進入地下停車場，則注意停車場的高度及路面高度。分別安排在新舊兩處辦公地服務的人數及車數。
保險：貴重物品可考慮購買保險，以增加保障
支吊車：受現場施工作業條件限制，吊車不能支在坡道入口處，需將吊車支在墻外(坡道南側)，經測量吊裝作業半徑為24米，參考最大件設備重量(21噸)，需采用250噸吊車完成設備吊裝工作。吊車進入吊裝作業現場，將各支腿支好、支牢，進入最佳工作狀態，吊車作業時狀態：出桿34米，作業半徑24米，仰角70度，在此狀態下起重量為30噸，滿足最大件設備(21噸)吊裝需要。
在坡道入口處及設備機房各設一設備牽引錨點，并做好卷揚機或絞盤，錨點形式如下圖。
由于設備搬運通道(坡道)高低不平，由人工沿設備搬運通道鋪設雙排道木，以保證設備搬運工作順利進行。