1.1、確認設備的布局
新機房的基本設計（如：墻面的設計、專用空調的安裝等）完成后，我們需要提前規劃各個機柜、各個網絡設備的擺放位置。可以事先量好機器的具體尺寸，之后到現場規劃機器的具體擺放位置，力爭最合理、最充分地利用機房的有效空間。此處需要注意的問題：如果需要擴展機柜，則提前將綜合布線的數據信息點打在配線架上，這樣，等把交換機路由器等網絡設備搬遷過來，安裝好跳線，則網絡就可以正常使用。
1.2、設計綜合布線
為保證業務的正常運行，我們應該提前設計新機房的綜合布線、配線系統等準備工作，并和電信部門協調光纖接入，保證搬遷之前對外線路的暢通，確保不因線路問題影響搬遷的進度。
提供新機房的綜合布線點位對照表。
1.3、設置正確的物理環境
正確的物理環境應該對場地的封閉、防火、防盜、防靜電、適當的通風、溫度的控制以及電源的安全等提供符合網絡設備要求的安全保證，具體包括如下：
電力控制
溫度控制：機房溫度控制在15-23o C以內。如果可能，最好配備溫度感應器進行監測。
濕度控制：機房內濕度一般應當控制在45-55%之間。
火險控制
雷擊避免
防塵
避光
空間控制
這里遵循的原則是：利用空間、努力保持溫控、保持電源和KVM等線路的日常維護等綜合考慮。曾有人計算過，得出以“機體距離墻面12cm左右為宜”的結論，這里列舉出來，供我們參考。
1.4、設計合理的網絡結構
考慮新的機房時繼續沿用現在的拓撲結構、還是重新設計，設計時考慮和舊系統之間的對應關系。
2.搬遷規劃
機房的搬遷，一般都會涉及到服務器、交換機、路由器、工作站等大量的設備，很多軟件的問題，以及新機房IP的分配問題等。因而如果不提前進行詳細的規劃，匆匆上馬進行機房服務器等設備的搬遷，勢必會造成工作的混亂。所以在搬遷前，一個完整合理的機房搬遷規劃是必需的。
在進行詳細的規劃時，我們需要提供如下的材料：
機房的網絡拓撲圖
機房的設備連接圖和線路分布圖（細到每個設備的每條線路的連接）
設備等IP地址分配表
應用描述
應用的描述也是一個重要的方面。每臺服務器都是在運行不同的應用，我們收集這方面的資料以后，會根據不同的應用來考慮，如果機器在搬遷過程中出現由于系統問題導致應用無法啟動，將會準備一系列的方案，來協調其他的服務器來處理這部分的應用或者使用我們的備機來使機器恢復正常的運行。這部分的工作我們將在用戶的配合下來實施完成。